Firmy zajmujące się produkcją określonych towarów bądź udostępnianiem klientom usług, decydują się na działania promocyjne w dwóch przypadkach. W pierwszym, związane jest to z wprowadzaniem na rynek nowego produktu. Musi być wówczas odpowiednio wypromowany, aby klienci wiedzieli, że został wprowadzony do sprzedaży. Jest to bardzo ważne, zwłaszcza gdy w danym sektorze jest olbrzymia konkurencja ze strony innych firm.
Drugim przypadkiem, kiedy reklama okazuje się przydatna, jest spadek zysków, będący wynikiem malejącego zainteresowania marką. Wówczas, celem działań promocyjnych jest przypomnienie klientom o istnieniu marki. Szczególnie w tym drugim przypadku, niezwykle istotne jest to, by przygotować skuteczną akcję promocyjną, na której nie może zabraknąć upominków reklamowych z nadrukiem i cenowych okazji.
W dzisiejszych czasach, wybór promocyjnych upominków z nadrukiem jest niemal nieograniczony. Gadżetem promocyjnym może być wszystko - od torebki reklamowej, poprzez baloniki, tekturowe daszki, breloczki, długopisy, koszulki czy kalendarze. Wybór odpowiedniego upominku - wbrew pozorom - nie jest jednak taki prosty, gdyż wymaga dokładnego rozważenia tego, który z przedmiotów okaże się najbardziej skuteczny.
Najczęściej do promocji wykorzystuje się długopisy. Sprawdzają się zawsze jako narzędzie promocji, bez względu na to, jaką branżę mają promować. Długopisy to najbardziej uniwersalne upominki reklamowe z nadrukiem, często także jedne z najtańszych, choć i to nie jest regułą.
Najtańsze gadżety to takie, przy których produkcji używa się materiałów tanich, a cały przebieg powstawania gadżetu nie jest zbyt skomplikowany. Z tego też względu, najmniej zapłacimy za długopisy plastikowe. Wiele firm decyduje się na ich wykorzystanie właśnie ze względu na cenę. W przypadku promocji, nie ma bowiem zazwyczaj większego znaczenia to, jaką trwałością odznaczać się będzie gadżet. Ważne, by reklama na nim nadrukowana została zapamiętana przez potencjalnego klienta.
Firmy dbające o większy prestiż, zakładające, że gadżet musi być zdatny do użytku przez dłuższy czas, inwestują w długopisy metalowe, których trwałość jest znacznie większa. W przeciwieństwie do tych plastikowych, są jednak nieco droższe, dlatego też rzadko kiedy rozdawane są na masowych eventach. Częściej dołączane są do limitowanych zestawów promocyjnych bądź też rozdawane wyłącznie stałym klientom, na przykład w rozmaitych konkursach.
Co ciekawe, szansę na otrzymanie upominków reklamowych z nadrukiem mają nie tylko klienci, lecz także pracownicy firm. Oni także zostają obdarowani długopisami lepszej jakości, aby na dłużej im służyły. W przypadku wielu pracowników, długopis jest często jednym z podstawowych narzędzi pracy. Różnego rodzaju przedstawiciele handlowi, podpisujący z klientami umowy, używają długopisów z logo swojej firmy, aby podnieść jej prestiż i reklamować ją na każdym kroku.
Z podobnych względów, na służbowych samochodach zostają umieszczane reklamy, aby logo firmy cały czas mogło oddziaływać na potencjalnych klientów. Im częściej bowiem klient patrzy na logo, tym łatwiej i szybciej je zapamiętuje. Zapamiętane logo to już połowa promocyjnego sukcesu. Jest bowiem duże prawdopodobieństwo, że klient, spośród innych produktów konkurencyjnych firm, wybierać będzie właśnie towary tej marki, której logo już zna. Jeśli klient zostaje obdarowany firmowym upominkiem reklamowym z nadrukiem, odczuwa, że musi być lojalny wobec marki, która dała mu prezent.